1. Dit privacybeleid bevat de regels voor de verwerking van persoonsgegevens verkregen via de website samadhimaya.com (hierna de ” website ” genoemd ).
2. De eigenaar van de website en tegelijkertijd de gegevensbeheerder is Cecylia Kociuba, NIP: BE0793578972, hierna de beheerder genoemd .
3. Persoonsgegevens die door de Beheerder via de Website worden verzameld, worden verwerkt in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van dergelijke gegevens en de intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), ook wel de AVG genoemd .
4. De Beheerder besteedt bijzondere aandacht aan het respecteren van de privacy van Klanten die de Website bezoeken.

• 1 Soort verwerkte gegevens, doeleinden en rechtsgrondslag

1. De beheerder verzamelt informatie over natuurlijke personen die rechtshandelingen verrichten die niet direct verband houden met hun activiteit, natuurlijke personen die voor eigen rekening zaken of beroepsactiviteiten uitoefenen, en natuurlijke personen die rechtspersonen of organisatorische eenheden vertegenwoordigen die geen rechtspersonen zijn, aan wie de wet verleent handelingsbekwaamheid en voert voor eigen rekening zakelijke of professionele activiteiten uit, hierna gezamenlijk Cliënten genoemd.
2. Persoonsgegevens van klanten worden verzameld in het geval van:

het gebruik van de contactformulierservice op de Website om het elektronisch verstrekte contract uit te voeren. Wettelijke basis : noodzaak om het contract uit te voeren voor de levering van de contactformulierdienst (Artikel 6(1)(b) van de AVG)

3. Bij gebruik van de contactformulierservice verstrekt de Klant de volgende gegevens:

– e-mail adres

– naam

– Telefoonnummer

4. Bij het gebruik van de website kan aanvullende informatie worden gedownload, met name: het IP-adres dat is toegewezen aan de computer van de klant of het externe IP-adres van de internetprovider, domeinnaam, browsertype, toegangstijd, type besturingssysteem.
5. Navigatiegegevens kunnen ook worden verzameld van de Klanten, inclusief informatie over links en referenties waarop zij besluiten te klikken of andere activiteiten die op de Website worden ondernomen. Rechtsgrond – legitiem belang (artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG), bestaande uit het vergemakkelijken van het gebruik van diensten die elektronisch worden aangeboden en het verbeteren van de functionaliteit van deze diensten.
6. De overdracht van persoonsgegevens aan de Beheerder is vrijwillig.

• 2 Aan wie worden de gegevens ter beschikking gesteld of toevertrouwd en hoe lang worden ze bewaard?

1. De persoonsgegevens van de Klant worden overgedragen aan dienstverleners die door de Beheerder worden gebruikt bij het beheer van de Website. Dienstverleners aan wie persoonsgegevens worden doorgegeven, afhankelijk van contractuele afspraken en omstandigheden, of die onderworpen zijn aan de instructies van de Beheerder met betrekking tot de doeleinden en methoden van gegevensverwerking (verwerkers) of bepalen onafhankelijk de doeleinden en methoden van hun verwerking (beheerders).

1.1. Verwerkers . De Beheerder maakt gebruik van leveranciers die alleen op verzoek van de Beheerder persoonsgegevens verwerken . Ze omvatten b.v. leveranciers die hostingdiensten leveren, boekhouddiensten, marketingsystemen, systemen voor het analyseren van verkeer op de Website, systemen voor het analyseren van de effectiviteit van marketingcampagnes

1.2. Beheerders . De Beheerder maakt gebruik van leveranciers die niet alleen op instructie handelen en zelf de doelen en methoden bepalen voor het gebruik van de persoonsgegevens van Klanten. Ze bieden elektronische betalings- en bankdiensten.

2. Locatie . Dienstverleners zijn voornamelijk gevestigd in Polen en andere landen van de Europese Economische Ruimte (EER).
3. Persoonsgegevens van klanten worden opgeslagen:

3.1. Als de basis voor de verwerking van persoonsgegevens toestemming is, worden de persoonsgegevens van de Klant door de Beheerder verwerkt totdat de toestemming wordt ingetrokken, en nadat de toestemming is ingetrokken, gedurende een periode die overeenkomt met de verjaringstermijn van claims die kunnen worden opgeworpen door de Beheerder en die tegen hem kunnen worden opgeworpen. Tenzij een bijzondere bepaling anders bepaalt, bedraagt de verjaringstermijn zes jaar en voor aanspraken op periodieke uitkeringen en aanspraken die verband houden met het voeren van een onderneming drie jaar.

3.2. Als de basis voor gegevensverwerking de uitvoering van het contract is, worden de persoonsgegevens van de klant door de beheerder verwerkt zolang als nodig is om het contract uit te voeren, en daarna voor een periode die overeenkomt met de periode van verjaring van vorderingen. Tenzij een bijzondere bepaling anders bepaalt, bedraagt de verjaringstermijn zes jaar en voor aanspraken op periodieke uitkeringen en aanspraken die verband houden met het voeren van een onderneming drie jaar.

4. In het geval van een verzoek verstrekt de beheerder persoonsgegevens aan bevoegde overheidsinstanties, met name organisatorische eenheden van het openbaar ministerie, de politie, de voorzitter van het bureau voor de bescherming van persoonsgegevens, de voorzitter van het bureau voor mededinging en consumentenbescherming. Protection of de voorzitter van het Office of Electronic Communications.

• 3 Cookiemechanisme, IP-adres

1. De website maakt gebruik van kleine bestandjes, cookies genaamd. Ze worden door de Beheerder opgeslagen op het eindapparaat van de persoon die de Website bezoekt, als de webbrowser dit toelaat. Een cookiebestand bevat meestal de naam van het domein waar het vandaan komt, de “vervaltijd” en een individueel, willekeurig geselecteerd nummer dat dit bestand identificeert. De informatie die met behulp van dit type bestanden wordt verzameld, helpt om de door de Beheerder aangeboden producten aan te passen aan de individuele voorkeuren en echte behoeften van mensen die de website bezoeken ..
2. De beheerder gebruikt twee soorten cookies:

2.1. Sessiecookies : nadat de browsersessie is beëindigd of de computer is uitgeschakeld, wordt de opgeslagen informatie uit het geheugen van het apparaat verwijderd. Het mechanisme van sessiecookies staat het downloaden van persoonlijke gegevens of vertrouwelijke informatie van de computers van de Klanten niet toe.

2.2. Permanente cookies : ze worden opgeslagen in het geheugen van het eindapparaat van de Klant en blijven daar tot ze worden verwijderd of vervallen. Het mechanisme van permanente cookies staat het downloaden van persoonlijke gegevens of vertrouwelijke informatie van de computer van de Klant niet toe.

3. Beheerder gebruikt eigen cookies om:

3.1. analyses en onderzoek, evenals publieksaudits, en in het bijzonder om anonieme statistieken te creëren die helpen begrijpen hoe klanten de website gebruiken, waardoor de structuur en inhoud kunnen worden verbeterd.

4. De beheerder gebruikt externe cookies om:

4.1. het presenteren op de informatiepagina’s van de website, een kaart met de locatie van het kantoor van de beheerder , met behulp van de website maps.google.com (beheerder van externe cookies: Google Inc met statutaire zetel in de VS)

5. Het cookiemechanisme is veilig voor de computers van Klanten die de Website bezoeken. Op deze manier is het met name niet mogelijk om virussen of andere ongewenste software of kwaadaardige software op de computers van de Klanten te krijgen. Klanten hebben echter in hun browser de mogelijkheid om de toegang van cookies tot computers te beperken of uit te schakelen. Als u deze optie gebruikt, is het gebruik van de Website mogelijk, behalve voor functies die van nature cookies vereisen.
6. De beheerder kan IP-adressen van klanten verzamelen. Het IP-adres is een nummer dat door de internetprovider wordt toegewezen aan de computer van de persoon die de website bezoekt. Het IP-nummer geeft toegang tot internet. In de meeste gevallen wordt het dynamisch aan uw computer toegewezen, d.w.z. het verandert elke keer dat u verbinding maakt met internet, en om deze reden wordt het gewoonlijk behandeld als niet-persoonlijk identificeerbare informatie. Het IP-adres wordt door de Beheerder gebruikt bij het diagnosticeren van technische problemen met de server, het maken van statistische analyses (bijvoorbeeld om te bepalen uit welke regio’s we de meeste bezoeken registreren), als informatie die nuttig is bij het beheren en verbeteren van de Website, evenals voor veiligheidsdoeleinden en mogelijke identificatie van het belasten van de server, ongewenste geautomatiseerde programma’s om de inhoud van de Website te bekijken.

• 4 Rechten van betrokkenen

1. Het recht om toestemming in te trekken – wettelijke basis: art. 7 sec. 3 AVG.

1.1. De klant heeft het recht om zijn gegeven toestemming in te trekken

1.2. Intrekking van toestemming gaat in op het moment van intrekking van toestemming.

1.3. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de verwerking uitgevoerd door de Beheerder en in overeenstemming met de wet vóór de intrekking.

1.4. Het intrekken van de toestemming heeft geen negatieve gevolgen voor de Klant, maar kan wel het verdere gebruik van diensten of functionaliteiten verhinderen die de Beheerder volgens de wet alleen met toestemming mag verstrekken.

2. Het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking – wettelijke basis: art. 21 AVG.

2.1. De klant heeft het recht om te allen tijde – om redenen die verband houden met zijn specifieke situatie – bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens, met inbegrip van profilering, als de Beheerder zijn gegevens verwerkt op basis van een legitiem belang, bijvoorbeeld marketing van de producten en diensten van de Beheerder , het bijhouden van gebruiksstatistieken individuele functionaliteiten van de Website en het vergemakkelijken van het gebruik van de Website, evenals tevredenheidsonderzoeken.

2.2. Opzegging in de vorm van een e-mail van het ontvangen van marketingberichten met betrekking tot producten of diensten, betekent het bezwaar van de Klant tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens, met inbegrip van profilering voor deze doeleinden.

2.3. Indien het bezwaar van de Klant gegrond blijkt te zijn, zal de Beheerder geen andere rechtsgrond hebben voor de verwerking van persoonsgegevens, de persoonsgegevens van de Klant worden verwijderd, tegen de verwerking waarvan de Klant bezwaar heeft gemaakt.

3. Het recht om gegevens te wissen (“het recht om vergeten te worden”) – wettelijke basis: art. 17 AVG.

3.1. De klant heeft het recht om de verwijdering van alle of een deel van zijn persoonlijke gegevens te vragen.

3.2. De klant heeft het recht om verwijdering van persoonsgegevens te vragen indien:

3.2.1. de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt

3.2.2. een specifieke toestemming heeft ingetrokken voor zover persoonsgegevens zijn verwerkt op basis van zijn toestemming

3.2.3. bezwaar gemaakt tegen het gebruik van zijn gegevens voor marketingdoeleinden

3.2.4. persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt

3.2.5. persoonsgegevens moeten worden verwijderd om te voldoen aan een wettelijke verplichting waarin is voorzien in het recht van de Unie of het recht van een lidstaat waaraan de beheerder is onderworpen

3.2.6. persoonsgegevens zijn verzameld in verband met het aanbieden van diensten van de informatiemaatschappij

3.3. Ondanks het verzoek om persoonsgegevens te verwijderen, in verband met het maken van bezwaar of het intrekken van toestemming, kan de Beheerder bepaalde persoonsgegevens bewaren voor zover de verwerking noodzakelijk is om claims vast te stellen, in te stellen of te verdedigen, evenals om te voldoen aan een wettelijke verwerkingsverplichting krachtens het recht van de Unie of de lidstaat waaraan de administrateur is onderworpen . Dit geldt in het bijzonder voor persoonsgegevens waaronder: naam, achternaam, e-mailadres, welke gegevens worden bewaard ten behoeve van de behandeling van klachten en claims met betrekking tot het gebruik van de diensten van de beheerder, of daarnaast het woonadres / correspondentieadres, bestelling nummer, welke gegevens worden bijgehouden ten behoeve van de behandeling van klachten en vorderingen met betrekking tot gesloten koopovereenkomsten of dienstverlening.

4. Het recht om gegevensverwerking te beperken – wettelijke basis: art. 18 AVG.

4.1. De klant heeft het recht om de beperking van de verwerking van zijn persoonsgegevens te vragen. Het indienen van een verzoek, totdat het is overwogen, verhindert het gebruik van specifieke functionaliteiten of diensten, waarvan het gebruik de verwerking van gegevens omvat waarop het verzoek betrekking heeft. De beheerder zal ook geen berichten sturen, ook geen marketingberichten.

4.2. De klant heeft het recht om de beperking van het gebruik van persoonsgegevens te vragen in de volgende gevallen:

4.2.1. wanneer hij twijfelt aan de juistheid van zijn persoonsgegevens – dan beperkt de Beheerder het gebruik ervan voor de tijd die nodig is om de juistheid van de gegevens te verifiëren, maar niet langer dan 7 dagen

4.2.2. wanneer de verwerking van gegevens onwettig is, en in plaats van de gegevens te wissen, verzoekt de Klant om beperking van het gebruik ervan

4.2.3. wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of gebruikt, maar de Klant ze nodig heeft om vorderingen vast te stellen, in te stellen of te verdedigen

4.2.4. wanneer hij bezwaar heeft gemaakt tegen het gebruik van zijn gegevens – dan vindt de beperking plaats gedurende de tijd die nodig is om te overwegen of – vanwege de specifieke situatie – de bescherming van de belangen, rechten en vrijheden van de Klant zwaarder weegt dan de belangen die door de Beheerder worden nagestreefd door verwerking de persoonsgegevens van de Klant.

5. Recht op toegang tot gegevens – wettelijke basis: art. 15 AVG.

5.1. De klant heeft het recht om van de Beheerder bevestiging te krijgen of hij persoonsgegevens verwerkt, en indien dit het geval is, heeft de klant het recht om:

5.1.1. toegang krijgen tot uw persoonsgegevens

5.1.2. informatie te verkrijgen over de doeleinden van de verwerking, categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt, over de ontvangers of categorieën van ontvangers van deze gegevens, de geplande periode van opslag van de gegevens van de Klant of over de criteria voor het bepalen van deze periode (bij het bepalen van de geplande periode van gegevens verwerking niet mogelijk is), over de rechten van de Klant op grond van de AVG en over het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, over de bron van deze gegevens, over geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, en over de waarborgen die in verband met de overdracht van dergelijke gegevens buiten de Europese Unie

5.1.3. een kopie van uw persoonlijke gegevens te verkrijgen.

6. Recht op rectificatie van gegevens – wettelijke basis: art. 16 AVG.

6.1. De klant heeft het recht om de Beheerder te vragen om zijn persoonsgegevens die onjuist zijn onmiddellijk te corrigeren. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, heeft de betrokkene het recht om aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te vragen, onder meer door een aanvullende verklaring in te dienen, door een verzoek te sturen naar het e-mailadres in overeenstemming met §6 van het privacybeleid.

7. Het recht om gegevens over te dragen – wettelijke basis: art. 20 AVG.

7.1. De klant heeft het recht om zijn persoonsgegevens, die hij aan de Beheerder heeft verstrekt, te ontvangen en ze vervolgens naar een andere persoonsgegevensbeheerder van zijn keuze te sturen. De klant heeft ook het recht om te vragen dat persoonsgegevens door de beheerder rechtstreeks naar een dergelijke beheerder worden verzonden, als dit technisch mogelijk is. In dit geval zal de beheerder de persoonsgegevens van de klant verzenden in de vorm van een bestand in het csv-formaat, wat een algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat is en waarmee de ontvangen gegevens naar een andere beheerder van persoonsgegevens kunnen worden verzonden.

8. Indien de Klant gebruik maakt van het recht dat voortvloeit uit bovenstaande rechten, voldoet de Beheerder aan het verzoek of weigert hieraan onmiddellijk, doch uiterlijk binnen een maand na ontvangst ervan, gevolg te geven. Als de Beheerder echter – vanwege de gecompliceerde aard van het verzoek of het aantal verzoeken – niet binnen een maand aan het verzoek kan voldoen, zal hij hieraan binnen twee maanden voldoen en de Klant hiervan binnen een maand na ontvangst van het verzoek – over de voorgenomen verlenging van de termijn en de redenen daarvoor.
9. De klant kan bij de Beheerder klachten, vragen en verzoeken indienen met betrekking tot de verwerking van zijn persoonsgegevens en de uitoefening van zijn rechten.
10. De klant heeft het recht om een klacht in te dienen bij de voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens in het kader van schending van zijn rechten op de bescherming van persoonsgegevens of andere rechten toegekend onder de AVG.

• 5 Wijzigingen in het privacybeleid

1. Het Privacybeleid kan wijzigen, waarover de Beheerder niet verplicht is te informeren.
2. Vragen met betrekking tot het privacybeleid moeten naar het volgende adres worden gestuurd: dbunnies11@gmail.com
3. Datum laatste wijziging: 19 mei 2023